Często pomimo chęci rozwoju nie możemy sobie pozwolić na zatrudnianie nowych pracowników gdyż liczymy się z kosztami z tym związanymi. Okazuje się jednak, że zatrudnienie osoby bezrobotnej może przynieść wymierne korzyści. Możemy bowiem uzyskać refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy czy też opłaconych nowemu pracownikowi składek na ubezpieczenie społeczne.

Zatrudnienie nowego pracownika wiąże się zwykle z dużym obciążeniem finansowym dla pracodawcy. Wiele firm nie decyduje się na wzrost zatrudnienia. Ustawodawca przewidział jednak kilka zachęcających form dofinansowania dla tych, którzy zdecydują się na zatrudnienie osoby bezrobotnej. Warto o tym pamiętać, gdyż może się okazać, że będzie nas jednak stać na nowego pracownika.

1.Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy

Jeżeli zgłosimy ofertę pracy do powiatowego urzędu pracy (PUP), możemy spodziewać się, że urząd prędzej czy później skieruje do nas osobę bezrobotną, której kwalifikacje będą odpowiadać naszym oczekiwaniom. Gdy zdecydujemy się na jej zatrudnienie, będziemy mogli otrzymać refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia jej stanowiska pracy. Aby z niej skorzystać, musimy kolejno:

• złożyć do powiatowego Urzędu Pracy wniosek,
• zawrzeć umowę ze starostą,
• dokonać zakupu maszyn, urządzeń,
• zawrzeć ze skierowana osoba bezrobotną umowę o pracę.

Maksymalna kwota refundacji to 6-krotność wysokości przeciętnego wynagrodzenia (ok. 17 800 zł)

Wniosek o refundację znajdziemy na stronie internetowej PUP. Do wniosku musimy załączyć

swiadczenie o tym, iż:

• nasza działalność gospodarczą jest prowadzona co najmniej 6 miesięcy,
• nie mamy zaległości w wypłacaniu wynagrodzeń naszym pracownikom,
• nie mamy zaległości, a jednocześnie terminowo opłacamy podatki, składki ZUS i inne daniny publiczne,
• nie rozwiązaliśmy z pracownikiem umowy o pracę w drodze wypowiedzenia w ciągu ostatnich 6 miesięcy,
• nie byliśmy karani za przestępstwa gospodarcze w ciągu ostatnich 2 lat,
• nie znajdujemy się w trudnej sytuacji ekonomicznej (w rozumieniu Komitetu Komisji-Wytyczne Wspólnotowe dotyczące pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przeciębiorstw-Dz.Urz.UE C 244 z 01/1).

Następnym krokiem jest zawarcie pisemnej umowy ze starostą (najczęściej reprezentowanym przez dyrektora PUP). W umowie tej  zobowiązujemy się do zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy bezrobotnego, dla którego wyposażyliśmy lub doposażyliśmy stanowisko pracy, przez okres 24 miesięcy. Do naszych obowiązków będzie też należało utrzymanie tego stanowiska pracy przez okres 2 lat.

Pieniądze otrzymamy, gdy przedłożymy odpowiednio udokumentowane rozliczenie kosztów, jakie ponieśliśmy na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy od dnia zawarcia umowy o refundację do dnia zatrudnienia bezrobotnego.

2.Jednorazowa refundacja poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne

Jeżeli zatrudnimy osobę bezrobotną skierowaną do naszej firmy przez powiatowy urząd pracy, będziemy mogli ubiegać się o jednorazową refundację opłaconych za takiego pracownika składek ZUS. Musimy w tym celu spełnić następujące warunki:

• zatrudnić bezrobotnego skierowanego do nas w pełnym wymiarze czasu pracy przez co najmniej 12 miesięcy,
• zapewnić mu to zatrudnienie po upływie w/w okresu.

Wniosek o przyznanie refundacji jest dostępny na stronach internetowych poszczególnych PUP. Do wniosku należy załączyć m.in.:

• wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS,
• zaświadczenie o nadaniu nr REGON,
• zaświadczenie o nadaniu nr NIP,
• zaświadczenia z ZUS i urzędu skarbowego o niezaleganiu z płatnością składek ZUS i podatków,
• oświadczenie o udzielonej pomocy publicznej innej niż pomoc de minimis.

W terminie 30 dni zostaniemy poinformowani o sposobie rozpatrzenia wniosku. Jeżeli uzyskamy pozytywną decyzję, będziemy musieli podpisać ze starostą (reprezentowanym najczęściej przed dyrektora PUP) umowę o refundacji. Kwota refundacji zostanie nam wypłacona po upływie 12 miesięcy, w ciągu których nieprzerwanie będziemy zatrudniać skierowanego bezrobotnego.

Opracowano na podstawie informacji zawartych na stronach PUP.